出纳是做什么的?
出纳是做什么的?
正确答案:出纳主要负责企业或单位日常的货币资金收支、保管及相关账务处理工作,在财务管理体系中起着基础且关键的作用,以下为其具体工作内容:
1.货币资金收付
现金收付:负责企业日常经营活动中的现金收取,如销售收款、租金收入等。收款时需当面点清现金数额,辨别真伪,并开具相应的收款收据。支付现金时,要依据经审核批准的付款申请,如报销单、工资发放表等,准确支付现金,同时让收款人签字确认。例如,员工报销差旅费,出纳需审核报销单据是否合规,金额计算是否正确,确认无误后支付现金。
银行存款收付:处理企业与银行之间的各类款项往来。办理银行转账业务,填写转账支票、电汇单等,将款项支付给供应商、合作伙伴等;接收客户的银行汇款,及时查询到账情况并进行相关账务记录。同时,负责支票、汇票等银行票据的购买、保管、使用登记,确保票据安全及使用规范。比如,企业采购原材料,出纳根据采购合同和审批流程,通过银行转账方式支付货款。
2.票据与印章管理
票据管理:妥善保管现金支票、转账支票、银行汇票、商业汇票等各类票据。对票据的领用、开具、背书转让、贴现等环节进行详细登记,防止票据丢失或被盗用。例如,开出一张转账支票用于支付货款,出纳要在支票登记簿上记录支票号码、领用日期、金额、收款单位等信息。
印章管理:负责保管财务专用章、法人章等印章(通常按规定分开保管),严格按照审批流程使用印章。在加盖印章前,需确认相关文件或票据的真实性与合规性,确保印章使用安全、规范。比如,在支票上加盖财务专用章和法人章时,要审核支票内容准确无误且有相应的付款审批。
3.日记账登记
现金日记账:根据审核无误的现金收付款凭证,逐日逐笔登记现金收支情况,每日终了计算当日现金收入合计数、现金支出合计数及结余数,并将结余数与实际库存现金进行核对,做到日清月结,账实相符。如发现账实不符,需及时查明原因并进行处理。
银行存款日记账:依据银行收付款凭证,按业务发生顺序逐笔登记银行存款收支,定期与银行对账单进行核对。对于未达账项,要编制银行存款余额调节表,使企业银行存款日记账余额与银行对账单余额相符,确保银行存款账目准确。
4.资金保管
现金保管:将每日收到的现金及时存入银行,库存现金数额不得超过规定的限额。在保险柜内存放现金时,要确保保险柜的安全,密码和钥匙妥善保管,防止现金被盗或丢失。
有价证券保管:对企业持有的国库券、债券等有价证券进行妥善保管,确保其安全完整。建立有价证券保管台账,记录有价证券的种类、数量、面值、购入时间、到期日等信息,定期进行盘点核对。
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